A végső útmutató: az otthoni iroda elsajátítása gyerekekkel,

Ronja Lindttől

A koronajárvány kitörése óta otthon dolgozol – és gyermekeid vannak? Kétségbeesetten keresi a módját, hogyan tudja összeegyeztetni az otthoni munkát a családjával? A cím valószínűleg túlzás volt. A családi élet is.Nincsenek végső javaslataim az otthoni iroda megszervezésére. Az otthoni munka a családdal kihívást jelent és az is marad. Főleg, hogy minden család, munka és munkahelyi helyzet egyéni. De szívesen megosztjuk tippjeinket, trükkjeinket és ötleteinket az otthoni munkavégzéshez, ha gyermekeid vannak.

Így működik az otthoni munkavégzés

1 Intézkedjen

Hívjon egy családi tanácsot, és magyarázza el a helyzetet. Különösen fontos, hogy a gyerekek megértsék, hogy a koronavírus miatt nem lehet irodába, iskolába menni, de otthon kell dolgozni vagy iskolai feladatokat végezni, és nincs mindig szabadidejük. Ezután közösen gondolják át, kinek milyen feladatai vannak, és mikor lehet azokat a legjobban elvégezni. Állítsunk közösen szabályokat és ütemtervet.

2 Világos napi szerkezet

A gyerekek számára fontos a strukturált napi rutin, különösen akkor, ha nem járnak iskolába vagy óvodába. Készítsen tervet az otthonra, amelyben a tanulási, gyakorlati, kreatív és játék fázisok váltják egymást. Most megpróbálja ehhez a tervhez igazítani a napi munkáját.

3 Osztott gondozás

Együtt könnyebb: Ha párként éltek egy családban, és mindketten az otthoni irodában dolgoznak, akkor a gyermekfelügyeletet megosztjátok egymás között. Például az egyik szülő vigyázhat a gyerekekre reggel 6 órától 12 óráig, és elkészítheti a reggelit és az ebédet. A második szülő 12 órától 18 óráig gondoskodik a házról, a háztartásról és a vacsoráról. A ruhamosás, rendrakás a gyerekekkel közösen történik.

Világosan kommunikáljon, hogy ki az utód kapcsolattartója. És hogy a másik részt ne zavarják a munkában.

4 Kilenctől ötig nem létezik

Próbálj rugalmas lenni. Még megosztott támogatás esetén sem fog egyszerre nyolc órát dolgozni otthoni irodájában. 40 órás munkahét esetén a javasolt felosztás esténként két óra munkát hagy. Igyekezzen erre az időre halasztani azokat a feladatokat, amelyeket anélkül is elvégezhet, hogy beszélne a kollégákkal vagy az ügyfelekkel.

Vezess be 5 pihenőidőt

Sok emberrel a házban még a megbeszélt fix munkaidő is gyakrabban szakad meg. Ha gyermekei már elég idősek ahhoz, hogy önállóan elfoglalhassák magukat, az órarend mellé vezessenek be kifejezetten pihenőidőt, amely alatt csak sürgős esetben lehet kapcsolatba lépni Önnel.

6 A munkahely felállítása

Az időbeli struktúra mellett fontos a térbeli struktúra is az otthoni irodában. Lehetőség szerint minden családtag számára alakítsanak ki állandó munkahelyet, ahol zavartalanul dolgozhatnak. Ha ez nem lehetséges, például azért, mert nincs otthon irodája, próbáljon mindig ugyanazon a helyen dolgozni. Ez rutint alakít ki: amikor az ember az otthoni irodájában ül, az ott végzett munkájára szeretne koncentrálni.

Olvasási tipp!

  • Utazás korona időkben: A jelenlegi karanténlista Svájcban

Emellett táblákkal is továbbíthatók az információk. Például a „Ne zavarjanak”, „Amikor feltétlenül szükséges” vagy „Elérhető vagyok” színekkel. Ezek rendkívül hasznosak lehetnek mind az iskolai feladatok, mind az online találkozók során.

7 Friss levegő és testmozgás

Az otthoni irodában nincs ingázás, gyakran csak néhány méter van a konyha, a fürdőszoba és az íróasztal között. Annál fontosabb, hogy tudatosan tartsunk szüneteket és hagyjuk el a házat. Egyedül vagy családdal elmehetsz sétálni, száguldozni vagy sportolni a szabadban. A mozgás új energiát hoz.

8 Kommunikáció a kollégákkal

Magyarázza el a helyzetet kollégáinak és munkáltatóinak, és kérje megértésüket. Előfordulhat, hogy más alkalmazottak jó tapasztalattal rendelkeznek az otthoni munkavégzés során, és javaslatokat tehetnek. Cége és munkáltatója is támogathatja Önt, például rugalmas munkaidővel.

9 Szabadidő együtt

Annak érdekében, hogy ne legyen csalódott az otthoni irodában, fontos, hogy családként jutalmazd meg magad. A hétvégéket kifejezetten más dolgokra használja, mint a hétköznapi életében, különösen akkor, ha az idő nagy részében mindenki együtt van otthon.

10 Jutalmazd meg magad

A munkahelyi és családi kötelezettségek egyensúlyban tartása meglehetősen kimerítő lehet. Annak érdekében, hogy otthonról dolgozhasson és túlélje a koronaválság okozta stresszeket, a legfontosabb az, hogy vigyázzon magára. Ha van rá lehetőség, kényeztessen időt saját magának, kapcsolja ki a laptopját, vegyen levegőt és olvasson könyvet vagy hallgasson zenét.

További információ:

A t3n platform ingyenes útmutatót készített az otthoni iroda munkahelyi beállításához, eszközökhöz, találkozóhelyzetekhez és termelékenységhez.

Van valami tapasztalata vagy további javaslata? Akkor nyugodtan írj megjegyzést.

Hagyjuk Meg Véleményét

Please enter your comment!
Please enter your name here