Lassíts – tedd meg, hogy megérje | Lassítson a singletasking 7" segítségével,

Ahogyan azt a múlt héten bejelentettük, ez a harmadik hozzájárulás a "Lassíts le – tedd meg, hogy megéri" című projektemhez. Míg az első bejegyzések arról szóltak, hogy megtudd, mit is akarsz valójában, és hogyan hozhatsz létre néhány rutinnal fontos alapokat, ma a hangsúly egyértelműen a „Lassíts”-on van. A lassítás nagyszerű beállító csavar az általános közérzethez, és rendkívül hasznos lehet a mindennapi életben. De hozzá kell szokni, és mindenekelőtt hozzá kell szokni.

Miért jobb a lassabb

Mindennapjaink tele vannak feladatokkal. Dolgozni járunk, háztartásunk van, vásárolnunk kell, főznünk, gyerekekre és háziállatokra kell vigyáznunk, igazságot kell tennünk a családunkkal és barátainkkal, hobbit űznünk, adóznunk és biztosítanunk kell, és persze nem szabad megfeledkeznünk magunkról sem. Mindezek a feladatok rendkívül sok időt és még több energiát igényelnek. Főleg, ha olyan dolgokról van szó, amelyeket nem igazán szeretünk csinálni.

Hogy minden egy fedél alá kerüljön, feladatlistákat írunk, élőben a szervezők által, és folyamatosan igyekszünk minél többet megtenni egyszerre. A többfeladatos munka régóta a társadalom által csodált minőséggé vált. Ha sikerül főzni, egyszerre mosni, megtervezni a hétvégi születésnapi partit, válaszolni az e-mailekre és meglocsolni a lakásban lévő összes növényt, akkor produktívnak számít. Az emberek csodálnak, hogy milyen jól csinálsz mindent. Spoiler: Hosszú távon a multitasking nem tesz jót senkinek.

Fotó: Anthony Shkraba on

A multitasking messze nem produktív

Ma már számos tanulmány bizonyítja, hogy a többfeladatos munka nem tesz jót nekünk. Ha folyamatosan több dolgot csinálsz egyszerre, akkor egyiket sem csinálod igazán jól. Az agyunk egyszerűen nem erre van tervezve. Ez különösen akkor szembetűnő, ha például filmet néz, és a mobiltelefonján lóg. Alig lehet követni a film cselekményét, a párbeszédeket kihallgatják, és nem igazán veszi észre, mi történik a mobiltelefonon. Még rosszabb, ha evés közben elvonjuk a figyelmünket. Függetlenül attól, hogy okostelefonját használja, vagy a klasszikus módon az újságot. Már nem érzékeljük megfelelően az ízét, mert agyunk más dolgokkal van elfoglalva. Legtöbbször még eszünk is többet, mert szinte észre sem vesszük, ha a szervezet jelzi, hogy elég volt.

Összefoglalva: a multitasking figyelmetlenné tesz bennünket, biztosítja, hogy a ténylegesnél rosszabbul végezzük el a feladatokat, és elvonja a figyelmünket a lényegről.

Nincs több többfeladatos munka – most az egyfeladatos munka a napirend

Az egyfeladatos munka elengedhetetlen része a projektemnek. Szilárdan elköteleztem magam amellett, hogy lassan és körültekintően tegyem, amit csinálok. Egyik a másik után. Ennek is sok köze van az éberséghez, és némi nyugalmat hoz a mindennapi életbe. Valójában ez nem olyan egyszerű, és időbe telik, amíg megszokja. Mindannyian annyira el vagyunk ragadva a multitasking csapdájában, hogy gyakran észre sem vesszük, mit csinálunk egyszerre. És milyen hanyagul dolgozunk rajta.

A mindennapi életben az egyfeladatosabb tevékenység titka tehát a „Figyelj, figyelj, figyelj”. Ha végleg meg akar szabadulni a többfeladatos munkavégzéstől, először azonosítania kell azokat a viselkedési formákat, amelyekben ennek megfelelően viselkedik. Ezek apróságok lehetnek. Az okostelefon evés közben, e-mailek ellenőrzése telefonálás közben, bevásárlólista írása főzés közben vagy teendők, amelyek a fejedben járnak, miközben valakivel beszélsz. Csak ha felismerted azokat a területeket, ahol a multitasking csapdájába esel, akkor tudsz magad aktívan tenni ellene.

Fotó: Ono Kosuki on

Ossza fel a feladatokat blokkokra

Az egyfeladatos szoktatáshoz sokat segít a feladatok blokkokra bontása. Csak egy dologra kényszerít. A hasznos eszközök közé tartozik az időzítő és az okostelefon repülési módja. A repülési mód megakadályozza, hogy az okostelefon elterelje a figyelmét, az időzítő pedig korlátozza magát. Ez azért fontos, hogy ne terhelje túl magát már az elején.

Én magam is szívesen használom a Pomodoro technikát. Ez egy időgazdálkodási módszer, amelyben a munkát és a feladatait 25 perces részekre osztja, és egy időzítő segítségével figyeli. Először fogalmazz meg egy célt magadnak, amit el szeretnél érni (pl.B. e-mailek szerkesztése). Ezután állítsa be az időzítőt 25 percre, és kezdje el a munkát. A következő 25 percben csak ezzel az egy feladattal foglalkozol, és koncentráltan dolgozol rajta. Amikor lejár az idő, tarts egy ötperces szünetet, majd kezdd el a következő 25 percet. Ennek a technológiának az előnye: az időkeret pontosan meg van határozva, és még a kellemetlen feladatoknál is egyértelmű a cél. Ha egyetlen feladatra koncentrál, akkor jobban összpontosít, termelékenyebb és gyorsabban végez.

Fotó: cottonbro on

A Pomodoro technika kissé módosított

A Pomodoro technika 25 perces intervallumai természetesen nem feltétlenül alkalmasak minden háztartási és hétköznapi feladatra. Sok dolog egyáltalán nem tart ilyen sokáig. Ezért egy kicsit átalakítottam a Pomodoro technikát, és szükség esetén lerövidítettem az időket. Valahogy így néz ki:

Példalevelek szerkesztése: Átnézem az e-mailjeimet, és nagyjából megbecsülöm, mennyi időre van szükségem rájuk. A hétköznapi magánéletben ritkán kell ehhez tíz percnél több. Az okostelefonomat repülési módba kapcsolom, ennek megfelelően állítom be az időzítőmet, majd az e-mailjeimre koncentrálok. Ha hamarabb végzek vele, annál jobb. Végül nem az összes e-mailt kezeltem, nem is rossz. A következő intervallumban rajtuk a sor.

Példa háztartásra: Átgondolom, milyen házimunkát szeretnék végezni. Például mossa ki, takarítsa ki és rendezze át a fiókokat a konyhában. A teljes 25 percet erre akarom szánni. Így visszakapcsolom az okostelefont repülőgép üzemmódba, beállítom az időzítőt 25 percre, és indítom. Ha az összes fiókkal elkészültem, az nagyszerű. Ha nem, akkor legközelebb a többi időn a sor. Szintén nagyszerű: takarítás az időzítővel. Naponta egyszer megteszek egy tisztítókört, amit az időmérővel korlátozok. Ha sok időm van, 25 percre állítom az időzítőt; kevesebb időm van, néha csak 15 percre. Néha csak rövid sprinteket teszek közbe. Az időtartam általában nem haladja meg a 3-5 percet. Beállítom az időzítőt a kiválasztott időre, és szobáról szobára megyek. Mindent rendbe rakok, amit észreveszek. Ha lejár az idő, végem. És a lakás egy kicsit tiszta. Mindig elképesztő, hogy mennyit tudsz rövid időn belül ledolgozni.

Fotó: Pixabay on

Az időzítővel több időmért és öngondoskodásért

Az időzítős módszer arra is kiváló, hogy jobban vigyázzon magára. A stresszes hétköznapokban túl gyakran helyezzük háttérbe saját igényeinket, és az időzítő igazi játékváltó lehet. A projektem során úgy döntöttem, hogy legalább napi 25 percet szánok magamra. Olvasni, pihenni a fürdőkádban, sétálni, meditálni, jógázni vagy bármi máshoz, amihez kedvem van. 25 perc elsőre nem hangzik soknak, de hozzá kell szoknod, hogy több időt hagyj magadnak. Ha ez a kezedben van, meghosszabbíthatod az időpontokat, vagy naponta többször is beszúrhatsz egy me-time-t. Vagy kombinálod az én-időt olyan dolgokkal, amiket amúgy is meg kell tenned. Ha jól szórakozik vele.

Nekem például a főzésnél nagyon jól működik az én-time és a teendők kapcsolata. Szeretek főzni, de a mindennapi életben már rég elveszítettem a szórakozást. Mindig mindennek gyorsan kellett mennie, és az edényeket hanyagul keverték össze. Most ismét tudatosan szakítok időt a főzésre. Az egyes hozzávalókat gondosan előkészítem. Hagyjuk mindent párolni, sütni, sütni, párolni sokáig. Szánjon sok időt a kóstolásra. Engem lenyom, és utána jobban ízlik az étel is. Klasszikus win-win.

Milyen volt az elmúlt hetem?

A többfeladatos, egyfeladatos, pomodoro és az időzítőkkel való munka elmélete után nem akarom elhallgatni előtted, hogy a projektem általában hogyan halad. Az általam kitalált rutinok általában elég jól működnek. A hétvégén viszont azon voltam, hogy visszaesjek a régi mintákba. Nem éreztem jól magam, megfáztam, fájt a fejem és a saját kutyámon kívül a nővérem szukáját is vigyáznom kellett, mert nyaralt. Szóval a nővérem. Nem a kurva. Amikor nem a kutyákkal voltam elfoglalva, legtöbbször csak feküdtem a kanapén, és hagytam magam a rutinokkal.

Mellesleg ez is hozzátartozik: megengedi magának, hogy ne legyen mindig tökéletes. A rutinok nem alakulnak ki egyik napról a másikra, és ha egy napig nem tudsz semmit csinálni, az nem a világ vége. Az egyetlen fontos dolog, hogy továbbra is a labdán maradjunk, és a lehető leghamarabb folytassuk. Az időzítőkkel kapcsolatos dolog itt sokat segít nekem. Főleg, ha egyáltalán nincs kedvem hozzá, vagy tehetetlennek érzem magam. Szinte mindig tud valamit csinálni három-öt perc között. Amikor az időzítő fut, és már elérhető a vége, az rendkívül motivál, és gyakran néhány perc pontosan az a lendület, amelyre szüksége van, hogy felemelje a seggedet egy nagyobb csúcsra.

Fotó: Jeff Stapleton on

Mi a következő lépés?

Lényegében most bemutattam neked a projektem összes építőkövét: annak mérlegelését, hogy valójában mit is szeretnél elérni, a rutinokkal, az egyfeladatos munkával és a Pomodoro technikával való munkavégzéssel, vagy inkább. időzítőkkel. Nem tudom, milyen rendszerességgel kell itt frissítenem, de röviden biztosan tud segíteni. Hetente egyszer el kell mondanom, hogy mennek a dolgok?? Havonta kétszer? Vagy csak mindig a hónap végén karácsonyig? Vagy már egyáltalán nem érdekel? Kérlek írd meg kommentben, hogy melyiket szeretnéd a legjobban. Ha pedig részletesebb plusz hozzászólást szeretne egy adott témában, kérem jelezze és ennek megfelelően kiegészítem.

Most mindenképp megnézem a leveleimet. Az időzítővel tíz percig. Aztán 25 percig sétáltathatod a kutyát. Az én időmnek :)

Hagyjuk Meg Véleményét

Please enter your comment!
Please enter your name here